DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS  COMERCIALES

   DOCUMENTOS NEGOCIABLES

-Son todos aquello documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a otras antes de su pago

son:

-Cheque 

-Tarjeta de crédito

-Letra de cambio 

  CHEQUE

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en el mismo.

 Sus características son:

-     -Es una orden de pago.

-     -Posee un número que lo identifica.

-     -Cantidad en número.

 TARJETA DE CRÉDITO

Es un tipo de crédito, el titular de una tarjeta de crédito adquiere bienes y servicios sin utilizar dinero: se limita a firmar un comprobante. Mensualmente recibe un resumen de cuenta, indicando el importe a pagar, en forma total o en cuotas. El comerciante adherido al sistema presenta en la fecha establecida los comprobantes de las ventas realizadas y las cobra, previo descuento de un determinado porcentaje.

LETRA DE CAMBIO

  

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

-   -Es una orden de pago.

-   -En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

-   -Debe llevar la firma del suscriptor.

-   -Cantidad en número.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLE

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. 

- Nota de venta
-Factura
-Recibo
-Ticket

NOTA DE VENTA

La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de pago emitidos con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.

 TICKET 

  

Cumple la misma función de la factura al contado y se utiliza en operaciones de escasos importes. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras y se lo entrega al comprador, quedando en la memoria de la máquina la operación realizada.

  RECIBO

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

 Sus características son:

- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 

- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 

- Cantidad en números. 

- Firma de quien emite el recibo

 FACTURA

Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías compradas. Sus características son:

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

- Condiciones de pago.

- Mencionar los descuentos si los hay

- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

- Firma del comprador.